ERP é um sistema de gestão integrado que une os setores de uma empresa, os organizando através de um banco de dados único.
Isso possibilita a circulação fluida de informações e a otimização do tempo dos processos e dos colaboradores, além de fornecer aos gestores um panorama geral da situação da empresa, facilitando suas tomadas de decisões.
O sistema ERP é uma ferramenta fundamental para o bom funcionamento de uma empresa, evitando falhas nos seus processos, otimizando tempo, reduzindo gargalos etc., principalmente nas indústrias, onde existe uma rede de processos desencadeados e interdependentes.
Com a modernização e expansão do mercado surgiram diversos ERPs com preços acessíveis, atendendo desde microempreendedores até empresas de grande porte. Lembrando que, antigamente esses sistemas de gestão eram expressivamente caros, podendo custar até milhões de reais.
Se você quer saber mais sobre o que é um ERP, como ele funciona e quais os seus benefícios, recomendo que leia este artigo até o final. Confira!
O que é ERP?
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, que traduzido para o português é Planejamento de Recursos Empresariais, porém é comumente referida ao sistema de gestão integrado.
Como foi dito anteriormente, esse sistema gera um banco de dados único, reunindo as diferentes áreas de uma empresa, como estoque, produção, compras etc., o que, consequentemente, aumenta a credibilidade das informações circulantes e facilita o trabalho dos colaboradores e, principalmente, dos gestores.
Existem, ainda, ERPs especialistas focados em diferentes áreas do mercado, seja comercial, restaurantes etc. Um exemplo de sistema de gestão integrado especializado é o Nomus ERP Industrial, voltado para o setor fabril.
Como funciona um sistema ERP?
Um sistema ERP provê organização, produtividade, otimização e crescimento para as empresas e seus diferentes setores, conectados entre si. Para elaborar como ele chega à esse resultado, separamos algumas de suas funções:
Informações atualizadas e distribuídas em tempo real
Como o ERP reúne diferentes setores em um mesmo espaço online, conforme os colaboradores de cada setor atualizam as informações, todos os outros têm acesso e são notificados sobre essas informações.
Essa funcionalidade é essencial, por exemplo, para atualizações feitas pelos responsáveis pelas compras de uma empresa, já que provocam um efeito dominó através dos demais departamentos, especialmente do de produção. Com a atualização em tempo real, os responsáveis ficam à par do que está pendente, sobressalente e cumprido.
Compra de matérias-primas
Neste tópico, estamos nos referindo a outro ponto de vista sobre a compra de materiais. Um sistema ERP pode disponibilizar um módulo específico para isso, onde podem ser integrados sistemas especializados com dados sobre empresas fornecedoras e o custo-benefício de seus produtos, auxiliando os gestores na tomada de decisões.
Monitoramento de estoque
Outra funcionalidade muito importante está relacionada ao monitoramento do estoque. O ERP ajuda os gestores a controlarem sua produção e suas demandas. Com isso, são evitadas situações em que seja programada uma produção maior ou menor do que o necessário, não prejudicando a imagem da empresa diante dos clientes e do mercado, e nem sobrecarregando as máquinas e o estoque.
4 Principais benefícios do ERP
1. Gestão integrada e redução do uso de planilhas
Conforme foi apresentado ao longo do artigo, o sistema ERP permite a transição fluida de informações entre diferentes setores de uma mesma empresa. Assim, todos os colaboradores podem acompanhar o processo de andamento e cumprimento de tarefas e projetos, registrados no planejamento estratégico e que afetem o todo da empresa.
O ERP é um sistema único, que reúne todas as informações necessárias para o bom funcionamento da empresa e, com isso, reduz, ou até mesmo elimina – a depender dos casos, a necessidade do uso de planilhas. Já que estas colocam em risco a confiabilidade das informações, de modo que, pode haver a sua descontinuidade ou duplicidade, interferindo nos resultados.
Ainda em relação à confiabilidade de informações, o sistema ERP permite a automatização tanto para o reconhecimento e bloqueio de dados errados, reduzindo chances de falhas e otimizando o tempo dos colaboradores, quanto para o preenchimento automático de determinados cálculos.
2. Tomada de decisão
Com esses dados mais centralizados e precisos fornecidos pelo sistema, os gestores da empresa têm uma base mais sólida para tomar suas decisões, o que reduz o tempo gasto para a consideração destas. Os gestores têm acesso a relatórios de todos os setores e podem, assim, medir o grau de relevância e necessidade das oportunidades que surgirem para a empresa, assim como o orçamento disponível para suas iniciativas.
3. Otimização e automatização de processos
A capacidade de otimização do sistema ERP foi muito citada ao longo deste artigo, com razão.
Esse sistema permite a automatização de diferentes processos, otimizando tanto o tempo de produção quanto o tempo investido pelos colaboradores. Ou seja, é uma ferramenta essencial para aumentar a produtividade, os resultados e os lucros das empresas.
4. Redução de custos
O último benefício do qual falaremos é o de redução de custos, que está diretamente ligado à automatização e à otimização dos processos, citada no tópico anterior.
Com o uso de um sistema ERP, a localização e identificação de gargalos do processo produtivo, e de suas causas, fica muito mais fácil.
E, também, com a organização dos estoques e do setor de compras da empresa, é possível identificar com maior precisão a demanda do que precisa ou não ser produzido, assim como quais matérias-primas precisam ser repostas, evitando que os estoques fiquem sobrecarregados e a compra indevida que pode constituir gastos desnecessários para a empresa.
Implemente um sistema ERP na sua empresa
Neste artigo, você pode conhecer um pouco mais sobre o sistema de gestão integrada, ERP, e como ele é importante para a redução de custos e aumento da produtividade e lucratividade de uma empresa, entre outros benefícios e funções.
Se, ao ler este artigo, você identificou a necessidade de um ERP na sua empresa, busque no mercado aquele que melhor atender às suas demandas. Existem sistemas que atendem desde o público MEI até empresas de grande porte, assim como existem ERPs especializados em determinadas áreas, como o Nomus ERP Industrial, focado em indústrias.
Com a implementação de um sistema ERP a gestão da sua empresa irá melhorar consideravelmente, impulsionando seus resultados.
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