Todos os setores da sociedade vivem em constante transformação devido aos avanços da tecnologia. Todas as empresas desejam soluções que facilitem e otimizem seus processos, visando sempre a economia de custo, aumento de lucro e produtividade. Nesse mesmo contexto, os profissionais precisam estar inseridos em ambientes de aprendizagem contínua, para lidar com lidar com as mudanças, desenvolver habilidades e estarem sempre atualizados.
Cada vez mais as empresas têm optado por capacitar seus colaboradores por meio de conteúdos e ferramentas online. Além do recente cenário da pandemia, essa alternativa é ainda mais acessível e consegue abranger trabalhadores de todas as regiões do país e do mundo. Dentre as tecnologias utilizadas atualmente, o surgimento do LMS foi um dos maiores avanços no ensino a distância.
Esse tipo de solução tem oferecido grandes vantagens tanto para as instituições do setor da educação quanto para companhias de outros segmentos. Ela permite que as empresas disponham de um ambiente virtual para oferecer aulas, treinamentos e conteúdos diversos.
Mas afinal, como a aplicação funciona na prática? É exatamente isso que vamos responder neste conteúdo. Confira tudo sobre o que LMS, quais seus benefícios e como implementá-lo na sua empresa. Além de tudo, vamos te ajudar a entender como escolher uma plataforma LMS para o seu negócio. Boa leitura!
O que é LMS?
LMS (Learning Management System), que em sua tradução significa Sistema de Gestão de Aprendizagem, é um software ou plataforma online desenvolvida para facilitar o gerenciamento, a entrega, o acompanhamento e a avaliação de cursos ou treinamentos online.
É muito comum que as ferramentas LMS sejam amplamente utilizadas em instituições de ensino, mas organizações que desejam fornecer treinamento ou educação online também estão usando a plataforma para manter seus profissionais em desenvolvimento contínuo. A FindUP, por exemplo, possui um sistema dedicado à constante capacitação da sua rede de técnicos e especialistas de TI, o FindUP Academy.
O LSM oferece recursos como a criação e organização de cursos, a distribuição de materiais de estudo, informações sobre progresso dos alunos, indicadores de desempenho, funcionalidades de interação entre alunos e muito mais. Dependendo da plataforma, também são fornecidos recursos variados, como fóruns de discussão, videoconferências, chat, modelos de gamificação e ferramentas de colaboração, para facilitar a interação e a comunicação entre os participantes do curso, por exemplo.
Esse tipo de plataforma pode ser hospedado em servidores próprios da organização ou acessada por meio de soluções baseadas em nuvem. Existem muitas opções de LMS disponíveis no mercado, principalmente na área da educação. Algumas das mais conhecidas são Moodle, Blackboard, Canvas e Google Classroom.
Benefícios e vantagens do LMS
1. Acesso a conteúdo e recursos
O primeiro — e provavelmente o principal — benefício de um LMS é permitir que os profissionais tenham acesso a uma ampla gama de conteúdos de aprendizagem, como cursos online, materiais de treinamento, vídeos, documentos e apresentações. Isso garante que todos tenham acesso fácil ao conhecimento relevante de que precisam para melhorar suas habilidades e desempenho.
2. Flexibilidade de aprendizagem
Com um LMS, os profissionais têm a flexibilidade de acessar o conteúdo de aprendizagem em seu próprio ritmo e de acordo com sua disponibilidade. Eles podem aprender no momento mais conveniente, seja durante o expediente de trabalho ou fora do horário comercial. Isso permite que as pessoas personalizem seu processo de aprendizagem de acordo com suas necessidades individuais.
3. Acompanhamento do progresso
O LMS fornece recursos de acompanhamento e relatórios que permitem que os profissionais monitorem seu progresso de aprendizagem. Eles podem visualizar o histórico de cursos concluídos, pontuações em avaliações e acompanhar seu desenvolvimento ao longo do tempo. Isso não apenas fornece um senso de conquista, mas também ajuda a identificar áreas de melhoria e identificar lacunas de conhecimento.
4. Interação e colaboração
Plataformas que oferecem recursos de interação e colaboração, como fóruns de discussão, salas de bate-papo e grupos de estudo online. Isso permite que os profissionais se conectem com colegas de trabalho, instrutores e especialistas em assuntos, promovendo a troca de conhecimento e a aprendizagem colaborativa. A interação social pode aumentar a motivação e o engajamento dos profissionais na aprendizagem.
5. Avaliação e feedback
Um LMS pode fornecer ferramentas de avaliação, como questionários e testes, para verificar o entendimento e avaliar o progresso dos profissionais. Além disso, os profissionais também podem receber feedback imediato sobre seu desempenho, o que ajuda a identificar áreas de força e fraqueza. Essa avaliação contínua e feedback ajuda no processo de aprendizagem e desenvolvimento profissional.
6. Abrangência e mobilidade
Hoje em dia, as ferramentas e soluções são projetadas para ser responsivas e compatíveis com dispositivos móveis. Isso significa que o LMS também permite que os colaboradores acessem conteúdos de aprendizagem por meio de seus smartphones ou tablets.
Além de tudo, com essa solução é possível atingir um grande número de pessoas de maneira escalável. Ela permite o acesso simultâneo de vários usuários, independentemente da localização geográfica, facilitando o treinamento e o desenvolvimento de equipes distribuídas em diferentes locais.
7. Vantagem competitiva
Um Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem também pode fornecer uma vantagem competitiva significativa para uma empresa, pois permite o desenvolvimento contínuo e eficiente dos colaboradores.
Ao fornecer acesso fácil a treinamentos, materiais de aprendizagem e recursos interativos, o LMS capacita os colaboradores a adquirirem novas habilidades, conhecimentos e competências, resultando em um aumento da produtividade, eficiência e inovação dentro da organização.
Como escolher uma plataforma LMS?
Escolher a plataforma LMS certa requer uma abordagem cuidadosa e estratégica. Em primeiro lugar, é importante identificar as necessidades da sua organização, considerando os objetivos de aprendizagem, requisitos de conteúdo e funcionalidades desejadas. Isso ajudará a definir critérios claros para avaliar as opções disponíveis.
Em seguida, faça uma pesquisa abrangente para identificar as plataformas LMS que correspondem aos seus requisitos. Considere a usabilidade, recursos, escalabilidade, suporte técnico, integrações, compatibilidade e custo-benefício de cada plataforma. Além disso, leia avaliações e referências de outras organizações que utilizam as plataformas em consideração.
Faça uma análise comparativa das opções, levando em conta os prós e contras de cada uma, e escolha a plataforma LMS que melhor atenda às necessidades da sua organização e que ofereça a melhor combinação de recursos, usabilidade e suporte técnico.
FindUP Academy
Por fim, a dica é avaliar e conhecer melhor o FindUP Academy, uma plataforma de aprendizagem com conteúdo personalizado para o desenvolvimento de conhecimentos técnicos, informações de projetos e muito mais. Pois, além de ter todas as funcionalidades e oferecer todos os benefícios de um LMS convencional, a plataforma da FindUP possui um grande diferencial no processo de onboarding.
Com uma grande rede de técnicos por todo o país, cada um deles alocados para diferentes companhias, filiais e projetos, todo conteúdo de novo cliente é produzido de acordo com os processos da empresa e disponibilizado para os profissionais na ferramenta. Com isso, o técnico acessa o app, realiza o curso e os testes de conhecimento para ser habilitado para atendimentos.
Investir em uma plataforma de LMS é vantajoso por permitir oferecer treinamento contínuo e atualização de habilidades para os colaboradores, proporcionar flexibilidade e acessibilidade na aprendizagem, além de economizar custos a longo prazo e contribuir para a retenção de talentos e engajamento dos profissionais.
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