Entenda tudo sobre backup e armazenamento de dados

Nos últimos anos, testemunhamos uma metamorfose digital que revolucionou a maneira como empresas e indivíduos operam no cenário moderno. Esse período foi marcado por um crescimento exponencial no consumo de dados, impulsionado pela proliferação de dispositivos conectados, avanços tecnológicos e uma sociedade cada vez mais orientada pela informação. O que antes era apenas um fluxo de informações fragmentadas tornou-se um valioso ativo, com organizações e pessoas reconhecendo a importância de coletar, analisar e utilizar dados de maneira eficaz para impulsionar o sucesso e a inovação.

As empresas, de pequenas startups a grandes conglomerados, perceberam que os dados são a moeda do século. A capacidade de compreender as preferências do cliente, antecipar tendências do mercado e tomar decisões embasadas em informações concretas tornou-se fundamental para se manter competitivo. No entanto, com grandes volumes de dados sendo gerados diariamente, surgiu uma necessidade do gerenciamento eficaz e seguro dessas informações. É aqui que entram as soluções de backup e armazenamento de dados, desempenhando um papel crucial na preservação da integridade dos ativos digitais das organizações.

As boas práticas de backup e armazenamento evoluíram para mais do que apenas medidas de precaução. Elas são agora componentes centrais da estratégia de gerenciamento de dados de uma organização. A adoção de soluções avançadas, como armazenamento em nuvem seguro e arquiteturas de dados escaláveis, não apenas garante a preservação dos dados, mas também possibilita o acesso rápido e eficiente a informações relevantes. A análise preditiva também tem um papel importante, permitindo que as organizações identifiquem padrões e tendências a partir dos dados armazenados, orientando a tomada de decisões informadas.

Ao adotar soluções de backup robustas e implementar boas práticas de armazenamento, as organizações podem trilhar o caminho da inovação com confiança, sabendo que estão bem equipadas para enfrentar os desafios e oportunidades que os dados proporcionam. Neste conteúdo, você pode entender todos os detalhes e vantagens dessas soluções. Confira!

O que é backup ou armazenamento de dados?

Backup ou armazenamento de dados refere-se ao processo de copiar e preservar informações digitais, geralmente de sistemas, dispositivos ou aplicativos, com o propósito de protegê-las contra perdas acidentais, corrupção de dados, falhas técnicas, ataques cibernéticos ou outros eventos que possam comprometer a integridade dos dados originais.

O backup envolve o processo de criação de cópias de segurança em outro espaço digital. Todos os tipos de dados, arquivos e até mesmo discos podem ser hospedados em um armazenamento secundário, em que as informações estarão protegidas de qualquer ação externa ou ameaça de acesso não autorizado.

Antes, era usual que esse local alternativo fosse em pen drives ou HDs, mas com os avanços da tecnologia já podemos hospedar dados no que hoje é chamado de nuvem. A nuvem é um espaço que acomoda as informações em um ambiente online, utilizando um provedor de computação e descartando a necessidade da compra de uma infraestrutura física para guardar estes dados. Este é um serviço oferecido com nível de capacidade, que possibilita maior agilidade, escalabilidade e o acesso às informações em qualquer lugar e a qualquer momento. 

Além de armazenar um grande volume de dados, a nuvem garante proteção de possíveis ataques virtuais, pois os acessos são condicionados à autorização. Qualquer pessoa com acesso a este espaço de armazenamento consegue depositar informações e, diariamente, este recurso é aprimorado para contribuir no desenvolvimento das organizações e na segurança dos dados.

O processo de backup é essencial para garantir a continuidade das operações e a preservação da informação em cenários adversos. Além disso, o armazenamento de dados é parte integrante da estratégia de gerenciamento de informações de empresas e indivíduos, permitindo a recuperação de dados importantes após perdas inesperadas e facilitando a análise de tendências e insights para fins de tomada de decisões informadas.

Por que é importante realizar o backup de dados da empresa?

Realizar o armazenamento de dados é essencial por muitos motivos, mas o seu principal reflexo é agregar para o desenvolvimento do negócio. Os dados de todos as áreas e setores de uma organização podem ser carregados e guardados no mesmo ambiente virtual, liberando máquinas e demais ferramentas de trabalho do dia a dia, como notebooks, smartphones e outros dispositivos, da função de acumular tantas informações, correndo o risco de comprometer o desempenho da rotina corporativa com lentidão,  sobrecarga e até perda de arquivos.

A perda de dados devido a falhas de hardware, erros humanos, ataques cibernéticos ou desastres naturais pode ter impactos devastadores nas operações e na reputação da empresa. Ter cópias de backup significa estar preparado para o inesperado, possibilitando a rápida recuperação dos dados críticos e a continuidade das atividades comerciais. Além disso, o backup é uma medida eficaz para proteger a propriedade intelectual, cumprir regulamentações de segurança de dados e evitar custos financeiros significativos associados à recuperação e reparação de sistemas comprometidos.

Em geral, somente os profissionais autorizados têm acesso a este sistema. Geralmente, essa responsabilidade é incumbida ao setor de TI da empresa, área que deve estar preparada para lidar com todo planejamento estratégico de segurança e backup da organização.

São diversas as desvantagens de não se investir em backup e armazenamento de dados. Todas as organizações sofrem com a influência do cenário de mobilidade corporativa, em que os dados podem ser acessados de qualquer lugar do país ou do mundo. Neste contexto, os formatos de armazenamento são desenvolvidos para simbolizar um investimento de valor.

Quais são os tipos de backup e armazenamento de dados?

Os modelos de armazenamento de dados e backups não são iguais. Eles podem atender diferentes necessidades e comportar determinadas quantidades de informações. Por isso, é importante que sua empresa compreenda o formato que melhor atenderá as demandas do negócio.

1. Backup simples

O backup simples é o armazenamento que chamamos de “doméstico”. Geralmente feito por pessoas físicas, esse é o processo de transferência de arquivos para um dispositivo a parte, como pen drives, HD externo e outros dispositivos.

2. Backup completo

O backup completo efetua a cópia de arquivos para transferi-los para outro espaço online, como a nuvem ou qualquer outro local de armazenamento. Apesar de ser apenas um dos tipos de backup que garante a segurança de dados, essa é uma opção que necessita de muito espaço para o carregamento de dados. Além disso, por conta do volume de informações que as cópias geram,  existe uma influência direta na execução e velocidade para que o processo de transferência de dados seja finalizado.

3. Backup incremental

O backup incremental é indicado quando existe um grande volume de dados gerados e é um dos modelos que melhor pode atender as empresas. Ele faz uma cópia de dados que foram alterados e a versão anterior de arquivos e informações que foram copiadas ou alterados por um colaborador são salvas constantemente. Além de ser considerado mais rápido que as demais opções, talvez o maior ponto positivo deste modelo é que o backup incremental ocorre de forma totalmente automática.

4. Backup contínuo

O backup incremental contínuo é parecido com a versão incremental, mas automatiza todo o processo de recuperação de dados sem precisar monitorar quais foram as informações perdidas e quais bancos de dados precisam ser recuperados. O espaço de armazenamento exigido é menor e as vantagens são diversas.

5. Backup diferencial

O backup diferencial também é parecido com o incremental, mas nesta opção as cópias são feitas das informações que foram alteradas e não dos arquivos anteriores à modificação. Ele executa o armazenamento de forma periódica e precisa de um pouco mais de espaço de carregamento do que alguns outros tipos.

6. Backup em nuvem

No backup em nuvem, os dados são copiados e armazenados em servidores remotos mantidos por provedores de serviços em nuvem. Isso oferece escalabilidade, acessibilidade global e segurança aprimorada, mas depende da conectividade com a Internet.

7. Backup virtual

Nesse método, uma “foto” dos dados é capturada em um determinado momento, permitindo a restauração do sistema para esse ponto específico no tempo. É útil para ambientes virtuais.

8. Backup espelhado

Também conhecido como backup de espelhamento, envolve a criação de uma cópia idêntica dos dados em tempo real. Isso fornece alta disponibilidade, mas também consome mais recursos de armazenamento.

A escolha do tipo de backup e armazenamento de dados depende das necessidades da empresa, do tempo de recuperação desejado, do volume de dados, da infraestrutura disponível e das políticas de segurança da informação. Geralmente, uma abordagem de backup combinando diferentes tipos pode oferecer um equilíbrio entre proteção, eficiência e capacidade de recuperação.

Um modelo de backup pode complementar o outro, basta selecionar e investir naquele que melhor atende os seus objetivos. Investindo na estrutura de armazenamento de dados ideal, seu negócio pode aproveitar oportunidades e mitigar qualquer problema futuro. Empresas de TI especializadas na prestação de serviços da área, como a FindUP, conseguem auxiliar no diagnóstico, escolha e administração de backups e toda infraestrutura necessária.