No ano de 2018 foi sancionada a Lei Nº 13.709 , também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que protege os direitos fundamentais de liberdade e privacidade, além da livre formação da personalidade de cada indivíduo.
A violação de dados e ataques cibernéticos podem causar danos devastadores, levar um negócio a responder por processos judiciais, pagamento de multas e até mesmo ao encerramento das atividades, e é nesse contexto que o papel do DPO (Data Protection Officer) se justifica.
Isso porque grande parte das decisões de gestão são baseadas nessas informações, assim como os processos de trabalho seguidos pelos funcionários para entregar produtos e serviços de qualidade.
E, sabendo que nessa nova era digital os dados são um dos ativos mais importantes que uma empresa possui, preparamos um conteúdo para você entender a verdadeira importância de contar com um profissional DPO e quais as principais funções desempenhadas pelo cargo. Confira!
O que é DPO?
Data Protection Officer pode ser traduzido como “diretor de proteção de dados”. O termo é utilizado para definir o profissional responsável pela segurança da informação dentro de uma organização, garantindo a preservação dos dados de clientes, fornecedores e da própria empresa.
O profissional presta suporte e orientação para a empresa com o objetivo de que as regras determinadas pela LGPD sejam cumpridas, evitando perdas financeiras, ataques cibernéticos ou qualquer tipo de vazamento e uso inadequado dos dados.
Principais funções de um DPO
Primeiro, é indispensável que o profissional tenha um alto conhecimento sobre as leis que visam a proteção dos dados em ambiente digital. O conhecimento jurídico auxiliará nos principais encargos das funções que serão empenhadas e no desempenho das atividades sobre segurança de dados e tecnologia.
O cargo de DPO possui um papel misto que visa dar continuidade nos processos digitais de coleta de informações e controle de cada um deles. Algumas das funções desempenhadas pelo profissional são:
Acompanhamento no tratamento de dados
O monitoramento de dados permite que uma organização mantenha proativamente um padrão alto e consistente de qualidade de dados.
O DPO se responsabilizará por informar e orientar as equipes que lidam com o tratamento ou o processamento de dados, assim como o quadro de colaboradores da organização, para que cumpram com suas obrigações sempre de acordo com as disposições da proteção de dados.
Eles devem documentar regularmente quaisquer lacunas de segurança e privacidade e anular requisitos que não se aplicam mais.
Fiscalização constante
Existem diversos requisitos legais que precisam ser cumpridos de acordo com o perfil do negócio. A fiscalização constante serve para ter a certeza de que a legislação está sendo cumprida e se existe alguma inconformidade que precisa ser reparada urgentemente.
Dessa forma, será possível analisar e verificar as atividades de processamento dos dados dentro da empresa e evitar que o negócio responda por processos judiciais, manche sua imagemou lide com qualquer outra consequência por desrespeitar a legislação.
Aconselhamento e qualificação
Fornecer aconselhamento e qualificação quando solicitado também faz parte de uma das principais funções empenhadas pelo profissional DPO.
À medida que você dimensiona suas operações de negócios, o profissional deve entender e se preparar para quaisquer desafios de dados para acompanhar o crescimento de sua empresa.
O Data Protection Officer deve ter uma compreensão firme do seu setor e dos riscos associados ao colaborar com entidades externas.
Promover uma cultura de segurança
Uma das responsabilidades mais importantes do DPO é criar uma cultura de segurança em toda a organização.
Essa cultura começa com a implementação de programas educacionais de treinamento em segurança cibernética e privacidade de dados para todos os funcionários, independentemente do seu cargo na organização.
Para estabelecer uma cultura de conscientização de segurança eficaz, o DPO deve implementar uma solução de treinamento de conscientização personalizável. A partir dessas ações é possível avaliar a implementação de mudanças comportamentais em toda a organização.
Quais empresas precisam de um DPO?
A empresa armazena, coleta e processa dados pessoais? Se a resposta for sim, um DPO pode fazer toda a diferença nos processos internos.
A segurança dos dados é muito importante e não deve ser negligenciada para evitar violações de segurança. Por isso, uma das recomendações que você deve considerar é implementar soluções de segurança de dados o mais rápido possível se quiser proteger sua empresa de ataques cibernéticos.
Seja uma organização pequena ou de grande porte, se o negócio lida com uma grande demanda de informações que precisam ser preservadas, é hora de pensar em contar com um profissional do ramo da proteção de dados.
Afinal, porque é importante contar com um Data Protection Officer?
Apesar do exponencial crescimento sobre o tema nos últimos anos, as organizações ainda estão trabalhando para compreender todas as responsabilidades da função e a importância do cargo dentro da empresa. A sua relevância é explicada:
- em ações que visam priorizar a privacidade e a segurança dos dados e comprovar a conformidade com as estruturas de segurança e privacidade de dados necessárias, que fará toda a diferença no desempenho de resultados de qualquer nicho;
- outro fator é a possibilidade de uma visão geral de todo o ecossistema de dados, mapear fluxos de dados e detalhar as especificações de proteção de dados que se aplicam a eles.
Os profissionais de proteção de dados e privacidade tornaram-se muito requisitados no mundo dos negócios à medida que legisladores e consumidores exigem cada vez mais uma proteção de dados mais forte.
E a sua empresa? Mantém as informações dos seus usuários de maneira segura? Se você ainda possui dúvidas no assunto, vale a pena contar com parceiros que possam oferecer suporte personalizado quando se trata de segurança e tecnologia. A FindUP é especialista nisso e pode te ajudar na direção das estratégias de negócio.
Leave a Reply